Документно-інформаційне забезпечення управлінської діяльності бібліотек

Анотація

У статті проаналізовано документно-інформаційне забезпечення, що є однією з форм управлінської діяльності, яка здійснюється в установах, організаціях усіх форм власності, зокрема й у бібліотеках. Мета: дослідження проблеми документно-інформаційного забезпечення управлінської діяльності бібліотек на сучасному етапі розвитку суспільства. Методологія дослідження полягає в застосуванні системного підходу; для досягнення мети використано такі загальнонаукові методи пізнання: інформаційний метод, метод аналізу та узагальнення, а також термінологічний метод, який дав змогу здійснити уточнення змісту базових понять теми дослідження. Наукова новизна дослідження полягає в систематизації відомостей документно-інформаційного забезпечення управління бібліотекою. Визначено особливості документно-інформаційного забезпечення управлінської діяльності бібліотек, охарактеризовано основні види управлінських документів у бібліотеці; проаналізовано законодавче та нормативно-методичне регулювання документно-інформаційного забезпечення управління бібліотекою. Це дає змогу сформувати послідовність практичної діяльності щодо ефективного управління бібліотекою шляхом забезпечення управлінських структур бібліотеки системою відповідної документації. Висновки. Важливим інструментом впливу на процес і результат управлінської діяльності є організація документноінформаційного забезпечення управлінської діяльності бібліотеки. Охарактеризовано основні види управлінських документів у бібліотеці, як-от нормативно-правові документи, інструктивні та методичні матеріали. Визначено, що за допомогою таких документів відбуваються процеси систематизації управлінської інформації та контролю за виконанням управлінських рішень, визначаються форми і терміни зберігання задокументованої інформації, що значно впливає на ефективність управління бібліотекою загалом.