Організація електронного архіву документів органу місцевої влади

Анотація

Актуальність. Електронний архів відіграє важливу роль у системі електронного документообігу. Організація електронного архіву документів органу місцевої влади є важливим кроком у напрямі модернізації управлінських процесів. У сучасному світі, коли інформаційні технології активно впроваджуються у всі сфери життя, організація електронного архіву документів органу місцевої влади є надзвичайно актуальною темою. Мета роботи – вивчення процесів збору, зберігання, обробки та надання доступу до документів у цифровому форматі для підвищення ефективності роботи органів влади та покращення сервісів для населення. Методологія дослідження. Вибір системного підходу, що дає змогу розглядати електронний архів як складну соціально-технічну систему. Методи збору даних: документальний аналіз: вивчення чинного законодавства, положень про документообіг та електронний архів; анкетування: збір інформації серед працівників органу місцевої влади про їх досвід використання електронних архівів; інтерв’ювання: проведення поглиблених інтерв’ю з ключовими фахівцями у сфері архівної справи та ІТ. Наукова новизна. Дослідження статті розкриває переваги впровадження електронного архіву, основні способи та вимоги до них; проведені дослідження програмного забезпечення дають змогу органам місцевої влади обрати правильне інформаційне рішення. Висновки. Електронний архів є важливим організаційним компонентом діяльності державного органу. Електронний архів у органі державної влади дає змогу сформувати інформаційне середовище, яке з’єднується із системою документообігу та створює єдину документальну систему. Така інтеграція допомагає створити вузол переміщення електронних документів та їх збереження. Це дає змогу органу влади, не втрачаючи якості роботи з документами, організувати роботу відповідно до традицій діловодства.